Laporan Praktik Kerja Lapangan SMK AP di DP3AKB Terlengkap

Laporan Praktik Kerja Lapangan SMK di DP3AKB

LAPORAN

PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)

DP3AKB

DINAS PEMBERDAYAAN PEREMPUAN

PERLINDUNGAN ANAK DAN KELUARGA BERENCANA

Disusun Oleh:

Dedi Wijayanto

KELAS : XII AP I

PROGRAM KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORAN

SMK DIPONEGORO PENAWANGAN

Jl Cempaka NO. 01 Desa Pengkol, Kec. Penawangan Kabupaten Grobogan

TAHUN PELAJARAN 2019/2020

DAFTAR ISI

Kata Pengantar........................................................................................................ i

Daftar isi.................................................................................................................. ii

Lembar Pengesahan................................................................................................. iii

Motto....................................................................................................................... iv

Persembahan............................................................................................................ v

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Prakerin /PKL........................................................................... 1

1.2 Pengertian Prakerin /PKL.................................................................................. 1

1.3 Waktu Pelaksanaan Prakerin /PKL................................................................... 1

1.4 Tujuan Prakerin /PKL........................................................................................ 1

1.5 Manfaat Prakerin /PKL...................................................................................... 2

BAB II TINJAUAN UMUM

2.1 Sejarah DP3AKB/BKKBN............................................................................... 3

2.2 Visi Misi DP3AKB/BKKBN............................................................................ 4

2.3 Struktur Organisasi DP3AKB........................................................................... 5

2.4 Tugas dan Fungsi DP3AKB ............................................................................. 5

2.5 Peraturan dan Tata tertib DP3AKB.................................................................. 6

BAB III TINJAUAN KHUSUS

3.1 Rincian Kegiatan Selama PKL ........................................................................ 8

BAB IV PENUTUP

4.1 Kesimpulan........................................................................................................ 9

4.2 Saran.................................................................................................................. 9

4.3 Daftar Pustaka................................................................................................... 10

4.4 Lampiran............................................................................................................ 11

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum warohmatullahi wabarokatuh

Puji dan syukur penulis panjakan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Praktik Kerja Lapangan ini. Pada dasarnya, tujuan dibuatnya Laporan Praktik Kerja Lapangan ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat dalam mengikuti Ujian Akhir Nasional dan Ujian Akhir Sekolah serta untuk melatih siswa/siswi membiasakan diri untuk membaca memahami keadaan lingkungan di luar sekolah, penulis berharap dengan diselesaikan laporan ini penulis dapat mengetahui lebih dalam mengenai dunia kerja / industri dalam hal ini Badan Pemberdayaan Perempuan Perlindungan Anak dan Keluarga Berencana.

Ucapan terima kasih penulis sampaikan kepada orang tua atas izinnya, bekal dan doa yang telah diberikan dalam pelaksanaan PKL. Sekolah serta Bapak/Ibu giri yang dengan suka rela memberikan ilmu serta dukungannya, juga tak lupa kepada pihak Badan Pemberdayaan Perempuan Perlindungan Anak dan Keluarga Berencana yang telah menyediakan tempat serta sarana dan prasarana selama dalam proses pelaksanaan PKL yang dilaksanakan pada tanggal 10 Desember – 19 Februari 2019 pada periode pertama dan 18 Juni – 9 September 2019 pada periode kedua, serta teman-teman semua yang telah menemani hari-hari penulis dalam PKL.

Penulis berharap semoga dengan terselesaikannya laporan ini dapat menjadi titik tolak penulis untuk menjadi lebih maju dan bersungguh-sungguh. Penulis juga berharap semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca dalam menuju perubahan, Amin.

Sudah tentu kekurangan-kekurangan akan terdapat dalam laporan ini. Karena itu saran dan kritik yang sifatnya membangun dari setiap pembaca sangat penulis harapkan, demi kesempurnaan laporan ini.

Wassalamualaikum warohmatullahi wabrokatuh

Penawangan, 16 September 2019

Penulis

LEMBAR PENGESAHAN

Setelah memperhatikan pertimbangan dari guru pembimbing dan diketahui Kepala Sekolah, dengan ini laporan PKL (Praktek Kerja Lapangan ) di DP3AKB. Siswa kelas XII AP 1 Tahun Pelajaran 2019/2020 ditetapkan atau disahkan.

Menyetujui: Guru Pendukung Marga Barunaningsih, SE		Mengesahkan : Ketua Jurusan Endah Puspitaningsih, SE
Mengetahui Kepala Sekolah SMK DIPONEGORO PENGKOL Agung Prabowo, S.Pd

MOTTO

Tidaklah sempurna suatu pekerjaan jikalau tidak diiringi dengan doa
Jadilah kalah karena mengalah, bukan kalah karena menyerah
Jadilah pemenang karena kemampuan, bukan menang karena kecurangan
Satu kebajikan hari ini, akan berbuah seribu kebaikan di masa depan
Pengalaman merupakan pelajaran terbaik dalam meniti kehidupan
Gagal setelah mencoba, akan jauh lebih baik daripada tak pernah mencoba
Semakin parah kau jatuh, maka akan semakin kuat kau untuk bangkit
Saat kamu tidak ingat lagi kenapa kamu sakit, maka saat itulah hatimu telah pulih
Jika kamu menginginkan pelangi, maka kamu harus siap dengan datangnya hujan
Suatu pencapaian yang besar, tentu akan menimbulkan risiko yang besar pula
Menuntut ilmu tidak memandang usia, golongan atau kekayaan, karena setiap orang berhak memperoleh pendidikan

PERSEMBAHAN

Penulisan dan penyusunan Laporan Hasil Praktikum ini saya persembahkan kepada :

1. Kedua orang tua yang telah merawat mendidik penulis dari lahir sampai saat ini serta atas nafkah yang selama ini mereka berikan sehingga penulis dapat tumbuh dan berkarya seperti sekarang ini.

2. Kakak dan adik tercinta, sebagai penyemangat dalam melewati hari-hari penulis baik keaadan senang maupun sedih.

3. Teman – teman yang telah menemani dan bekerja sama dengan penulis dalam melewati tantangan selama masa PKL

4. Keluarga SMK DIPONEGORO, tempat menimba ilmu penulis disegala pengetahuan, dari semula tidak tahu tentang kearsipan menjadi tahu serta masih banyak yang lainnya.

5. Pihak DP3AKB (Dinas Pemberdayaan Perempuan Perlindungan Anak dan Keluarga ) yang telah menerima penulis untuk mempraktekkan ilmu yang penulis miliki serta menuntut ilmu dalam pelaksanaan PKL

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Prakerin /PKL

Pada saat ini sekolah kami dituntut untuk dapat lebih memahami teori yang didapat selama KKB di sekolah dengan mengenal dunia luar atau dunia kerja.

Oleh karena itu, dengan kurikulum yang diterapkan di sekolah-sekolah pada umumnya dan terutama di SMK DIPONEGORO. Pada akhir semester dua ini siswa SMK Diponegoro diwajibkan untuk mengikuti Prakerin ( Praktek Kerja Industri )atau disebut jiua Praktik Kerja Lapangan ( PKL ) di DP3AKB (Dinas Pemberdayaan Perempuan Perlindungan Anak dan Keluarga ). Dimana dengan adanya PKL siswa dapat memperoleh pengalaman tentang dunia kerja dan siswa dapat menuliskan hasil Prakerin dalam bentuk laporan.

Kegiatan PKL ini juga merupakan salah satu persyaratan di SMK dan begitu juga di SMK DIPONEGORO, agar siswa dapat membandingkan antara materi di sekolah dengan dunia kerja

1.2 Pengertian Prakerin /PKL

Prakerin adalah singkatan dari Praktik Kerja Industri, merupakan kegiatan ang harus dilakukan siswa/siswi yang menuntut ilmu di Sekolag Menengah Kejuruan (SMK) dimana sebagian bekal untuk terjunlangsung ke dalam dunia kerja sesuai dengan program studi. Pelaksanaan Prakrerin ditentukan oleh pihak sekolah dan instansi perusahaan yang akan menerima siswa/siswi SMK yang akan melaksanakan Prakerin tersebut.

1.3 Waktu Pelaksanaan Prakerin /PKL

Pelaksanaan Praktik Kerja Industri ini dilaksanakan pada tanggal 10 Desember 2018 – 19 Februari 2019, pada periode pertama dan periode kedua pada tanggal 18 Juni – 19 September 2019 di Dinas Pemberdayaan Perempuan Perlindungan Anak dan Keluarga (DP3AKB). Lamanya praktek kerja industri kurang lebih tiga bulan.

1.4 Tujuan Prakerin /PKL

Kegiatan Praktik Kerja Lapangan yang telah dilaksanakan untuk setiap siswa-siswi merupakanprogram keahlian yang tentunya mempunyai tujuan yang telah direncanakan dan diharapkan dapat dicapai oleh siswa.

Adapun tujuan penyelenggaraan Praktik Kerja Lapangan ini adalah untuk :

Menghasilkan tenaga kerja yang memiliki keahlian profesional dengan tingkat pengetahuan dan etos kerja yang sesuai dengan tuntutan lapangan kerja
Memperkokoh Link And Match antara dunia pendidikan dan dunia kerja .
Menigkatkan efisiensi proses pendidikan dan pelatihan – pelatihan tenaga kerja yang berkualitas profesional.
Memberikan pengakuan dan penghargaan terhadap pengalaman kerja sebagai proses pendidikan
Membekali siswa dengan pengalaman-pengalaman yang sebenarnya di dalam dunia kerja sebagi persiapan guna menyesuaikan diri dengan dunia kerja dan masyarakat.
Siswa dapat meningkatkan rasa percaya dirinya, dalam memecahkan berbagai masalah atau kesulitan yang ditemuinya.
Untuk merealisaskan pengetahuan yang didapat dari sekolah dengan pekerjaan yang sebenarnya di perusahaan.
Memperluas pandangan dan wawasan siswa terhadap jenis-jenis pekerjaan yang ada di bidang bersangkutan dan di tempat praktek dengan segala persyaratan.

1.5 Manfaat Prakerin /PKL

Setiap kegiatan yang dilakukan pasti memiliki manfaat, demikian pula dengan kegiatan Praktik kerja Lapangan yang telah selesai dilaksanakan. Adpun manfaat dari Praktik kerja Lapangan yang telah selesai penulis laksanakan adalah sebagai baerukut :

Keahlian profesioanal yang diperoleh dari Praktik Kerja Lapangan, dapat meningkatkan rasa percaya diri, yang selanjutnya akan mendorong untuk meningkatkan keahlian profesional pada tingkat yang lebih tinggi.
Waktu tempuh untuk mencapai keahlian profesional menjadi lebih singkat.setah lulus sekolah dengan Praktik Kerja Lapangan, tidak memerlukan lagi waktu latihan lanjutan untuk mencapai tingkat keahlian siap pakai.
Melatih disiplin, tanggung jawab, inisiatif, kreatifitas, kerjasama, tingkah laku, emosi dan etika.
Menambah pengetahuan mengenai perusahaan milik pemerintah.

Kami PKL di DP3AKB , memperoleh banyak pengetahuan mengenai berbagai berkas-berkas, dokumen-dokumen yang tersedia, dari seluruh kota di Indonesia.

BAB II
TINJAUAN UMUM

2.1 SEJARAH DP3AKB

SEJARAH
DINAS PEMBERDAYAAN PEREMPUAN, PERINDUNGAN ANAK DAN KELUARGA BERENCANA

Sebagai wujud komitmen Pemerintah Kabupaten Grobogan berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 3 Tahun 2016 telah dibentuk Dinas Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak dan Keluarga Berencana, dipimpin oleh seorang Kepala Dinas, mempunyai tugas membantu Bupati dalam menyelenggarakan urusan Pemerintahan Daerah di bidang Pemberdayaan perempuan, perlindungan Anak dan Keluarga Berencana. Yang menjadi kewenangan daerah dan tugas pembantuan yang diberikan kepada Pemerintah Daerah serta menyelenggarakan fungsi antara lain pemaduan dan sinkronisasi kebijakan Pemerintahan Provinsi dengan Pemerintahan Daerah, dalam rangka pengendalian kuantitas penduduk, pemetaan perkiraan pengendalian penduduk cakupan daerah, pelaksanaan advokasi, komunikasi, informasi dan edukasi pengendalian penduduk dan Keluarga Berencana sesuai kearifan budaya lokal, pendayagunaan tenaga penyuluh KB/Petugas Lapangan KB (PKB/PLKB) serta pengendalian dan pendistribusian kebutuhan alat kontrasepsi serta pelaksanaan pelayanan KB, berdasarkan ketentuan dan prosedur yang berlaku agar terwujud pemberdayaan perempuan, perlindungan anak dan Keluarga Berencana serta pengendalian penduduk Pemerintah Kabupaten Grobogan yang optimal.

Dalam rangka mewujudkan upaya tersebut, sesuai dengan Undang-Undang Nomor 52 tahun 2009 tentang Perkembangan Kependudukan dan Pembangunan Keluarga, perlu dilakukan pengendalian kuantitas penduduk melalui pengendalian angka kelahiran, penurunan angka kematian, dan pengarahan mobilitas penduduk. Serta Peraturan Pemerintah Nomor 87 Tahun 2014 tentang Perkembangan Kependudukan dan Pembangunan Keluarga, Keluarga Berencana, dan Sistem Informasi Keluarga, khususnya dalam melakukan pemetaan urusan pemerintahan bidang Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana, dalam rangka penguatan kelembagaan Organisasi Perangkat Daerah Keluarga Berencana pada Pemerintah daerah

Dinas Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak dan Keluarga Berencana (DP3AKB) Pemerintah Kabupaten Grobogan sebagai salah satu Organisasi Perangkat Daerah (OPD) di Pemerintah Pemerintah Kabupaten Grobogan berkepentingan untuk memberikan kontribusi terhadap upaya pemecahan permasalahan yang berkaitan di bidang pemberdayaan perempuan, perlindungan anak dan keluarga berencana.

Keberadaan Unit Pelaksana pada saat ini sudah berjalan pada Dinas Pemberdayaan Perempuan, Perlindungan Anak dan Keluarga Berencana Pemerintah Kabupaten Grobogan sesungguhnya melaksanakan fungsi dan peran yang sangat besar dalam pelayanan kepada masyarakat, agar pelayanan kepada masyarakat terus berjalan optimal maka perlu dirubah menjadi Unit Pelaksana Teknis (UPT) Keluarga Berencana.

2.2 VISI DAN MISI DP3AKB

Visi
Terwujudnya anak Kabupaten Grobogan Yang cerdas, ceria, berakhlak mulia tanpa kekerasan.

Misi

Mewujudkan partisipasi pengembangan aspirasi, sesuai minat bakat dan potensi anak.
Mewujudkan pembangunan Kabupaten Grobogan bidang layanan anak
Mewujudkan resporatif justice sebagai model alternative pananganan anak yang berhadapan dengan hukum.
Meningkatkan jejaring bersingkronisasi pembina pengembangan potensi sesuai 31 hak dan 5 kewajiban disemua tingkatan
Meningkatkan perlindungan anak dan perempuan dari tindak kekerasan dalam rumah tangga.
Meningkatkan pelayanan pendampingan pemulihan korban dari segala bentuk tindakan kekerasan terhadap anak dan perempuan.

2.3 STRUKTUR ORGANISASI
2.4 TUGAS DAN FUGSI

2.5 PERATURAN DAN TATA TERTIB

Tata Tertib di Dunia Usaha / Industri / Instansi

1. Siswa Wajib

Mengetahui peraturan yang berlaku dalam lembaga praktik
Berada di tempat paraktik 15menit sebelum praktik dimulai, berlaku sopan, jujur, bertanggung jawab, berinisiatif, dan kreatif terhadap tugas – tugas yang diberikan dalam praktik.
Mengenakan seragam sekolah.
Memberi salam pada waktu datnagdan mohon diri pada waktu pulang.
Memberi tahu pada pimpinan unit atau pembimbing, praktik jika berhalangan hadir atau bermaksud meninggalkan tempat prakrik
Membicarakan dengan segera kepada guru pembimbing , ketua kelompok apabila mengalami kesulitan atau masalah.
Menaati peraturan dalam penggunaan alat dan bahan yang dipakai praktik kerja.
Membersihkan dan mengatur kembali peralatan dengan rapi seperti semula apabila akan meninggalkan tempat.
Menerima dan mengisi jurnal hariam setiap kali masuk.

2. Siswa Dilarang

Merokok di tempat praktik
Menerima tamu pribadi pada saat praktik
Menggunakan pesawat telepon perusahaan atau tempat praktik tanpa seizin pimpinan
Khusus siswa perempuan dilarang :

Memakai rok mini
Memakai sepatu bertumit tinggi
Memakai perhiasan mencolok
Memakai tata rias muka yang kurang sesuai dengan situasi dan kondisi tempat praktik

3. Sangsi- sangsi
Pelanggaran Tata tertib akan dikenakan sangsi- sangsi :

Peringatan secara lisan
Peringatan tertulis
Pengurangan nilai praktik kerja lapangan
Ditarik kembali kesekolah sebelum waktunya

Catatan :

Pelanggaran yang anda lakukan akan merugikan teman-teman yang praktik ditempat anda pada masa yang akan datang, oleh karena itu berhati-hatilah dalam bertindak dan patuhilah tata tertib.
Bisa menambah dan mengurangi butir-butir sesuai situasi dan kondisi lapangan.

BAB III

TINJAUAN KHUSUS

3.1 Rincian Kegiatan Selama PKL

Tabel 3.1

Rincian Kegiatan Selama PKL pada

DP3AKB

No	Tanggal	Rincian Kegiatan
1.	10 Desember 2018	Ø Perkenalan diri kepada karyawan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil dan Pembagian Ruang
2.	12 Desember -23 Desember 2018	Ø Menyusun SPJ PPKBD dan UPPKS perkecamatan Ø Pembagian dana THL
3.	25 Desember -30 Desember 2018	Ø Pembuatan dan Penyusunan SPJ DP3AKB
4.	2 Januari -14 Januari 2019	Ø Penyuluhan KB perkecamatan Ø Mengarsip Surat masuk dan Keluar
5.	2 Januari -14 Januari 2019	Ø Mengetik surat undangan
6.	2 Januari -14 Januari 2019	Ø Bertugas Permohonan Surat Pindah Ø Mencap Stempel surat pindah yang akan diambil
7.	10 Desember -23 Desember 2018	Ø Mengentri data Akta Kelahiran
8.	10 Desember -23 Desember 2018	Ø Penjemputan Pembimbing

BAB IV
PENUTUP

4.1 KESIMPULAN

Kegiatan Praktik Kerja Industri merupakan kegiatan yang sangat bermanfaat bagi siswa dan siswi, dan dapat mengenal lebih jauh bagaimana cara bekerja dilapangan sesuai keahlian masing – masing siswa. Sehingga siswa dapat melihat gambaran mengenai kegiatan bidang usaha dimasa yang akan datang, serta siswa –siswi menegtahui setandar kompetensi yang akan dijadikan peluang kerja dan kesempatan kerja.

Dalam dunia usaha dibutuhkan kedisiplinan yang cukup baik, instansi-instansi biasanya memerlukan karyawan yang disiplin, terampil , rajin dan cerdas.

Pada praktik kerja industri ini diperlukan keahlian yang cukup. Selama penulis melaksanakan PKL ( Praktik Kerja Lapangan ) di DP3AKB, penulis merasa bangga bisa mendapatkan ilmu yang belum pernah penulis dapatkan sebelumnya serta memperoleh banyak pengalaman.

Tujuan lain PKL ( Praktik Kerja Lapangan ) adalah menambah wawasan yang luas bagi siswa dan siswi, terutama dalam bidang yang ditempatinya. Adapula tempat yang disukai yakni di ruangan pemilahan arsip, penulis bisa belajar dan dapat mengetahui yang penulis belum dapatkan selama ini, terutama pengetahuan tentang berbagai arsip yang tersedia.

Praktik Kerja Industri tela terlaksana dengan baik, dengan program keahlian masing – masing tanpa halangan apapun dan penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada Kementrian DP3AKB yang telah bersedia menerima penulis apa adanya untuk melaksanakan PKL ( Praktik Kerja Lapangan ) dan bersedia mendampingi penulis selama Prakerin berlangsung.

4.2 SARAN

Semoga hubungan antar pegawai tetap terjaga dan saling bekerja sama dalam mencapai tujuan bersama. Semoga para siswa-siswi mendapatkan banyak pelajaran dan memiliki motivasi untuk tujuan dimasa depannya dan para guru pembimbing dapat memberikan arahan juga perhatian untuk para siswa dan siswi PKL ( Praktik Kerja Lapangan )

4.3 DAFTAR PUSTAKA

Dengan segenap kekurangan dan keterbatasan yang dimiliki, penulis menyarankan bagi semua pembaca khusunya siswa-siswi SMK Diponegoro terutama adik kelas agar lebih semangat dan bersungguh-sungguh dalam melaksanakan program yang diadakan di sekolah dan bagi semua teman seperjuangan agar tetap bersemangat dan berjuang dalam mengembangkan potensi diri dan menjaga nama baik sekolah.

Sebuah karya pasti mempunyai kelebihan dan juga kelemahan, penulis merasa bahwa karya yang telah dibuat ini masih banyak kekurangannya oleh karena itu penulis senantiasa mengharapkan saran kritik yang dapat membangun semangat kami agar dapat membuat yang lebih baik lagi dari sebelumnya. Untuk saran dan kritiknya dapat menghubungi sekolah atau pihak yang bersangkutan.

Sebagai kata penutup dalam penulisan tugas akhir ini, penulis panjatkankan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat-Nya sehingga dengan penuh kesabaran, ketabahan, dan jerih payah penulis dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik. Semoga apa yang telah penulis paparkan dalam tugas akhir ini dapat bermanfaat bagi diri penulis khususnya dan bagi pembaca pada umumnya. Hanya kepada Allah lah segalanya penulis kembalikan, sebab di tangan-Nya sumber segala kebenaran. Bila ada sedikit kebenaran dalam tugas ini semata-mata datangnya dari Allah SWT.

Demikianlah penulisan laporan ini dibuat, semoga bermanfaat. Selaku penulis mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah membantu penulis dalam kegiatan ini. Hanya ini yang dapat penulis susun selama melakukan kegiatan PKL di DP3AKB.

4.4 LAMPIRAN